Funktionen

Urlaubsverwaltung

• Ein eigener Benutzer für jeden Mitarbeiter

• Eine eigene Subdomain ihrefirma.apyia.de inkl. SSL Zertifikat

• Freigabeprozess für Urlaubsanträge

• Übersicht über die Urlaubskonten

• Prüfung auf Überschneidung von Urlaubsanträgen

• Eintragung von Urlaub und Abwesenheiten durch Vorgesetzte für seine Mitarbeiter möglich

• Erfassung Krankheitstage

• Feiertage nach Bundesland wählbar

• Verrechnung von Urlaubstagen im Krankheitsfall

• Konformität nach dem Bundesurlaubsgesetz(BUrlG)

• Warnung bei Urlaubsüberschneidungen ausgeben

• Auswahl von verschiedenen Abwesenheitstypen (z.B. Urlaub, Krankheit)

• Benachrichtigungssystem über eingehende und ausgehende Urlaubsmeldungen

• Automatisierte Berechnung und Übertrag des Resturlaubs

• Beliebige Festlegung der Wochenarbeitstage

• Schulferien für jedes Bundesland hinterlegt

• Sammelbuchungen für alle Mitarbeiter durchführen

• Ausgabe von Kennzahlen "KPI" aus dem Bereich HR

• Urlaubskontingente zur Verwaltung von Urlaubsanspruch, Resturlaub, Sonderurlaub

• Sammelbuchungen für alle Mitarbeiter

• Wochenrhythmus für wiederkehrende Abwesenheiten

• Integrierter Update-Server für neue Features

• Mutterschafts-/Erziehungsrechner(folgt)

• Arbeitergeberwechsel-Rechner(folgt)

• SMS Gateway für Benachrichtigungen und Eilmeldungen für Mitarbeiter(folgt)

Benutzerverwaltung

• Beliebige Zuordnung von Vorgesetzten zu Mitarbeitern

• Anlegen neuer Benutzer über CSV-Import

• Anlegen neuer Benutzer: Einzelne Eingabe durch den Vorgesetzten

• Apyia Message Center(AMC): Kurznachrichten als Ankündigungen oder als Email versenden(neu)

• Verwaltung von Benutzerrechten für verschiedene Benutzertypen

• Automatisch generierte Telefonliste die stets aktuell bleibt

• mehrstufige Abteilungshierarchie(folgt)

• mehrstufiger Genehmigungsprozess(folgt)

Ansichten und Reports

• Listenansicht des eigenen Urlaubs und Abwesenheiten  

• Einbindung als Kalender in MS Outlook oder Google Kalender

• Anzeige aller offenen und noch freizugebenden Urlaubsanträge

• Dokumentation der Urlaubsfreigaben

• Jahresübersicht mit Resturlaube aller Mitarbeiter

• KPI Ausgabe für die Personalabteilung

Kalenderintegration in Outlook und iCal Kalender

Mit dem Apyia Urlaubsplaner können Sie die Urlaubskalender in der Ihnen gewohnten Umgebung einbinden. Apyia erstellt sog. ICS-Kalender, welche per Knopfdruck in Outlook oder iCal Kalender eingebunden werden. So behalten Sie in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung schnell den Überblick, welche Mitarbeiter sich zur Zeit in Urlaub befinden.